IT Advisor Office装修和连接

这是在建立新的办公空间时可帮助减少IT支出的五种方法以及塑造数字化工作场所的趋势


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办公室装修和连接

这是在建立新的办公空间时可帮助减少IT支出的五种方法以及塑造数字化工作场所的趋势

IT Advisor Office装修和连接

罗伯特·卡普托(Robert Caputo)
从六月刊

O办公场所装修可能是压倒性的且昂贵的。但是,根据仲量联行最近的一份报告,可用的办公空间超过了需求,加上公司大幅提高了质量,房东正在争相采用更为慷慨的装修方案的租户。在这个市场中,办公室设计发生重大变化,至关重要的是在此过程中尽早与IT顾问合作。这是节省宝贵资金同时改善项目管理和总体状况的五种主要方法办公室设计

IT顾问
照片对齐

选址过程准租户应考虑在公司首选的承运人已经存在的,连接良好的建筑物中,承运人的进出和建造成本较低必须支付运营商的费用才能在原始的开放空间中建立与新建筑物的连接

建筑本身还需要考虑关键的建筑特征,包括平板高度到平板高度,垂直通道的大小和连续性,现有的电源和冷却系统,支撑空间的大小和位置,建筑系统和安全性的分离集成,专业的IT顾问可以评估这些特征并估算调整建筑物以支持公司的IT基础架构所需的成本其他建筑物考虑因素包括房东提供的服务,例如物理安全,蜂窝信号增强和建筑物自动化。这些服务通常可以捆绑到租赁成本中,并且比单独建造它们要便宜得多

优化平方英尺对于这样的重大任务,毫无疑问,将有许多利益相关者参与其中,每个利益相关者都具有独特的可交付成果和IT需求。进一步,需要IT和AV支持的组织中的团队数量将继续增长。将IT集成到构想和编程阶段,使IT可以提供更准确的成本和实施解决方案的持续时间,并允许IT指导解决方案开发以降低成本或增强功能。利用占用率和工作流研究将为您提供数据支持了解需要哪种技术与闲置的技术

利用您的供应商每个供应商都需要进行专门的谈判,例如可以将长期或多阶段项目打折而不是每个阶段的总采购额。此外,您可以利用物流进行付款和运输,这可以大大减少存储和早期采购成本,最后在可以管理集成商的地方提供价值分期的物流设计支持,例如,您的集成商可以容纳网络设备的构建测试和预先配置。集成商可以在站点区域完全准备就绪时运送您的团队准备在一天中开展业务所使用的设备。促进更有效的物流流程,整体上减少人工和仓储成本

设计IT顾问将针对环境提出合适尺寸的解决方案。该顾问可以评估设计提案是否适合目的,以查看诸如弹性等元素。至关重要的是在整个网络布线中尽可能建立和强加标准。AV房间类型标准化为您的团队提供了未来的能力轻松的故障排除和快速扩展的自由度,同时保持公司的整体品牌和用户体验,WiFi是一个很好的例子,是在可能的情况下利用低成本连接的可行选择IT顾问将了解哪些组件适合随用随付型号与购买

塑造数字工作场所的趋势

以下是目前正在影响数字工作场所设计决策的房地产趋势

  1. 流动性这是业务运营所固有的,而员工需要保持联系并在各种空间和位置进行协作
  2. 灵活性公司必须继续思考,在家具方面做出战略选择,规划不受家具或技术限制的可重构空间至关重要
  3. 社区使员工感到有价值和有影响力,建立一个社区环境来推动敬业度
  4. 沉浸式您重建的空间必须通过工作区元素来加强您的企业品牌和战略
  5. 连接性在所有空间以及公共区域和外部空间(例如露台大厅,甚至停车场)内提供无处不在的网络连接是关键
  6. 物联网智能办公室技术可收集有关您日常运营的数据,并有助于优化布局室配置和支持基础架构
  7. 以用户为中心的服务从座位空间预订到寻路到餐饮的一切工作场所应用程序已开始成为常态。多个后端系统的集成可提供更无缝的体验
  8. 工人和环境类型的定义建立每种员工类型的用户角色特征可确保构建满足员工需求以及所执行业务功能的环境
  9. 采纳WELL建筑原理和概念WELL建筑标准表现出对员工健康的承诺某些WELL要求包括声学控制和照明或空气过滤的集成设计类型
  10. 环境意识与可持续性无论您是争取获得LEED认证还是只是希望改善绿色运营并投资节能,都可以节省金钱并提高员工满意度

提前计划以节省成本

在办公室装修期间,IT成本可能相差很大。通过与合适的IT顾问合作以提供解决方案集成,您可以确定节省成本的机会,从而使指令变得顺畅,并在流程早期就解决了各个利益相关者的广泛要求,并使项目继续进行下去。计划并避免昂贵的变更单使用合适的IT顾问将帮助您学习如何浏览复杂的办公楼,从而在空间中提升品牌并将整体用户体验提升到一个新水平。

IT顾问Caputo是以下公司的工作场所技术计划经理对齐全球技术基础设施解决方案提供商凭借多年的经验,他与战略客户一起开发和监督大型工作场所计划Align的方法弥合了建设IT基础设施财务和设计团队之间的鸿沟,以提供改善的最终用户体验

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