在全球卫生紧急情况下保护工作场所的四种方法

了解HID Global客户使用HID SAFE访客管理以最小化感染风险的四种方式


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在全球卫生紧急情况下保护工作场所的四种方法

HID全球客户如何使用HID SAFE访客管理来最大程度地减少感染风险

在全球卫生紧急情况下保护工作场所的四种方法

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访客管理

I在紧急情况下,工作场所的准备和清晰的沟通至关重要。

使用访客管理来管理访客

访客管理系统提供了有关工作人员当前和最近的工作人员的实时和历史洞察的单一来源。前台或大厅是访客体验的起点,我们始终希望使它成为第一印象,但是在紧急事件中必须保持对谁进入工作场所的严格控制,并与访客进行清晰的沟通,这样做可以最大程度地降低访客和员工的风险。良好的访客管理系统可以使您

  • 通过在自助服务亭办理登机手续,以最少的等待时间提供高质量,合规的访客体验
  • 根据特定的安全需求自定义访问者的体验,例如简短而简单的检查或要求进行额外的安全预检查
  • 通过历史访问报告自动执行与访问者访问规则相关的合规性

通过其他预检查问题来扩展访客注册信息亭

灵活的企业级访客管理系统使您能够扩展注册亭的安全性,并在访客登录时采取其他步骤,因为过去已证明成功,因此我们的一些客户正在使用这种策略来应对当前的全球性爆发。在过去的两年中,美国的一家儿童医院通过HID SAFE访客管理设法降低了设施感染率。通过使用HID SAFE和WorkforceID,大型高科技公司中的一些客户还通过这些功能最大程度地减少了感染影响

  • 通过附加的强制性问题来完善访客注册政策,以帮助识别可能需要其他检查的访客
  • 通过强制弹出窗口扩展访客注册亭,以在访客签到期间询问其他问题

访客管理了解谁访问了您的工作场所以及何时访问

使用企业级访问者管理系统自动维护活动的可审核活动踪迹,以便您轻松检索历史访问报告,以提供有关谁在工作场所中以及何时何地的时间表

  • 单个仪表板可轻松提供有用的访问者见解
  • 历史报告提供访问者详细信息,包括符合GDPR和其他隐私法规的位置和联系信息

隐藏安全通过清晰的沟通来改善访客大厅,以减少访客和员工的感染风险

作为一家全球性组织,我们正在与访客和员工就冠状病毒的爆发进行积极沟通,并遵循世界卫生组织(WHO)概述的最佳实践。以下是我们在HID Global所做的一些工作,以帮助维持安全健康的工作场所

  • 在我们的前大厅和整个工作场所中,通过准则海报加强和传达世界卫生组织的最佳做法
  • 在我们的大堂和整个工作场所中,鼓励定期和彻底洗手,并添加海报
  • 鼓励所有人咳嗽或打喷嚏到弯曲袖子的衬衫袖子中,或用纸巾遮住口鼻
  • 互相打招呼时要保持相对安全的距离,并使用握手的替代方法

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