重新设计的工作场所COVID重塑现代办公体验

设施专业人员正在评估大流行停药的长期影响一些人正在探索后期恢复办公室的概念和设计


https设施com办公场所经过重新构想的covid重塑了现代办公体验
设施专业人员正在评估大流行停药的长期影响一些人正在探索后期恢复办公室的概念和设计
脸书推特redditpinterest行人棒棒糖邮件

重新设计的工作场所COVID重塑现代办公体验

设施专业人员正在评估大流行停药的长期影响一些人正在探索后期恢复办公室的概念和设计

重新设计的工作场所COVID重塑现代办公体验

彼得·威尔克(Peter Wilk)

T在过去的几周中,美国工作场所经历了前所未有的急剧变化,但是,根据建筑师和建筑师的说法,COVID对数百万人的工作方式以及他们如何插入现代化办公室的真正影响可能只会在未来几个月出现。房地产专业人士,他们不仅在自己的业务中经历了巨大的变化,而且还帮助有远见的客户计划了大流行后的世界

根据Montroy DeMarco Architecture MDA Urbahn Architects和Denham Wolf Real Estate Services的专家的说法,为应对危机,批发企业转向远程工作迅速改变了生活习惯,暴露了弱点,并为工作环境打开了新的机遇,并且这迫使这些专业人员评估对关键变量的长期影响,例如空间利用技术租赁运营成本和企业文化

MDA的合伙人Daniel Montroy AIA及其附属室内设计公司Montroy Andersen DeMarco MADGI认为,到目前为止,立即发生的震撼实际上是一项出色的远程工作实验

史蒂芬·安德森(Steven Andersen)预测,COVID发布后的工作场所将成为面对面会议和小组互动的主要枢纽,这将需要大量空间用于会议室对话枢纽和各种规模的灵活私人区域,这种趋势在大流行之前就已经形成,如图所示。马丁·鲍尔(Martin Bauer Group)的新办公室,蒙特罗·德马科·安德森(Montroy DeMarco Andersen)最近在新泽西州的锡考斯设计

我开玩笑说,我不知道我们是否要回到办公室,他说很多企业做的已经过时,这导致人们思考可以远程做些什么以及如何设计可以正常工作的办公室在这种环境下最好的情况如果再执行两个月,我认为情况会发生变化,我们正在尝试想象短期和长期的状况

Denham Wolf联合总裁Paul G Wolf表示,这对于许多企业来说都是崭新的领域,对于许多企业来说,这正在颠覆常规

他说,对于尚未充分研究远程工作的组织,这一大流行病迫使该问题蔓延。表格将成为更实用的选择

Urbahn Architects的负责人Rafael Stein AIA认为,重要的初始步骤是通过保持正常互动来最大程度地降低这些突变的严重性。

我们非常有意地努力维护我们的办公文化,因为这是我们工作的核心以及我们为客户和整个社会设计的核心。他说,我们的工作组织方式与往常一样,但我们安排更多的通讯

但是,根据MADGI合伙人Steven Andersen的说法,有些组织即使在进行即时调整时也已经在规划将来的空间模板通常将更多远程工作与重新设计的办公室混合使用,这些重新设计的办公室充当资源文化和亲自合作的中心枢纽。

他说,办公室空间允许协作进行低头工作,创意工作和生产工作并不总是可以在家中完成,他说,我们看到了设计和政策的灵活性,在意识到在家工作可以成功之后,更多的公司会适应

重新定义空间利用率

大流行后的世界可能会为围绕如何完成工作和如何使用空间的新思维所激发的商业地产带来彻底的改变。这种想法的主要火花是一种基本的计算方法,即更远距离的工作转化为更少的办公空间,据安德森(Andersen)称。

邮政COVID办公室如果他们开始在员工中分散在家中的工作,那么他们大概可以减少所需的办公空间。或者,有些公司可能会选择维持当前办公空间的大小,但使用它来减少现场办公空间他说肘部空间更大的员工

许多新的布局可能涉及较低的密度,从而在各个工作空间之间创建更多的空间,以确认有时需要更大的社交距离Andersen补充说

远程工作的增加和办公室布局的重新定位也将催生对更灵活格式的需求,包括将私人工作空间转换为多个员工可以共享的空间

沃尔夫指出,当部分或完全偏远的工作人员走进办公室时,其中一些人将使用非专用空间来工作。

邮政COVID办公室
远程工作的增加和办公室布局的重新定位也将催生对更灵活格式的需求,包括将私人工作空间转换为多个员工可以共享的工作空间。当部分或完全远程员工进入办公室时,其中一些将成为使用非专用空间进行工作Montroy Andersen DeMarco已将此概念纳入曼哈顿PhotoShelter办公室的设计中。Peter Dressel Wilk Marketing Communications摄

该办公室还将成为面对面会议和小组互动的主要枢纽,需要大量空间用于会议室对话枢纽和各种规模的灵活私人区域。物理工作场所将致力于团队合作和创造性工作

他说,新的工作场所还​​将作为组织物理资产(例如文档存储设备和技术基础结构)的存储库发挥关键作用。不恰当的期望我们将其存储在某人的地下室中。

多功能性和功能性

根据安徒生的说法,当人们一起设计带有更好食物和饮料选择的高端食品储藏室以及下班后活动场所的健身室游戏室甚至音乐聆听区时,办公室还可以提高员工的便利性,从而促进更好的互动

这种新设计的关键主题是布局效率和使用弹性Andersen解释说,由于活动和娱乐的多功能空间以及家具和咖啡吧台,柜台也可以充当工作站,因此,餐具室和咖啡馆可能会成倍增加。吧台柜台可能需要充电基础设施和人体工程学设计Andersen表示,空间功能将与私人办公室互换,私人办公室不仅可以由多名员工共享,而且可以转换成会议室

办公室设计还可能包含更多功能,以提高卫生和员工安全性Montroy说,明智的技术和设备办公室可能会看到更多的免提装置,并且容易消毒固定装置和材料,例如自动开门和无孔表面,他预测

办公室将变得越来越重要,成为品牌和身份识别的工具。即使大部分工作将在安徒生预测的范围之内完成,这也将是客户访问和演示的主要空间

MDA已将一些前瞻性思想纳入了一个新的客户设计项目中,为曼哈顿金融区一幢商业建筑的业主经理预建了办公套件。MDA在大流行停工的第一天就开始讨论该设计。客户未来办公室将如何发展Montroy说

他们说,这是一个有趣的想法,向我们展示了他解释的意思。作为回应,我们目前正在设计一个预制的办公室,该办公室可容纳人员并采用这些新概念。该套件将拥有更多会议室,并具有扩展的视频会议功能更大,更精致的食品储藏室,可兼作社交和合作空间,并且灵活的布局采用壁式系统,可轻松适应大多数空间的功能设计还具有降低的占用密度,更好的技术免提设备可清洁的表面以及增加的空气过滤

先进的技术

根据Montroy的说法,重新配置工作场所以适应远程工作的工作场所可能还需要升级通信技术,办公室可能需要更好地配备会议室以进行高级网络和视频会议以及新的数字交互工具,您可能经常需要主持人的视频通话

当人们一起设计带有更好食物和饮料选择的高端配餐室以及下班后活动场所健身室游戏室甚至音乐聆听区时,办公室还可以增强员工的便利性,从而促进更好的互动可以用作活动和娱乐场所的多功能空间加倍,家具和咖啡吧台也可以起到工作站的作用,如多功能储藏室中所示。Andersen公司最近为TravelClick设计了Amadeus公司和PhotoShelter在曼哈顿拍摄的照片威尔克营销传播

在某些情况下,这可能意味着业主增加了供多个租户使用的新设施,因为并非所有租户每天都需要一个大型高科技会议空间,因此房东可能越来越要求房东使用这种共享空间。

据安德森称,技术升级还必须为远程工作者提供更多支持。他表示,大多数员工可以在家中高效工作。他说,要继续这种趋势,公司将必须开发新的管理程序来跟踪完成任务并将任务分配给个人和团队。还将需要投资于新软件和虚拟专用网VPN系统,以实现更快,更好质量的数据连接,并使员工能够访问共享文档

促进互动

如今,庞大的远程工作实验在员工之间创造了新的信息流和对话组织正在实时了解远程工作量很大的办公室的收益和弊端

就像Urbahn一样,其他组织可能举行的会议要多于在办公室非正式地进行非预定时间进行沟通的日子。要成功地转换为在线会议,不仅需要技术响应,还需要培训和分享有关会议的知识。进行和参加视频会议的最有效方式

Montroy看到了扩大远程工作和使用技术进行公司内部交互的好处,现在沟通更加频繁,并且在某些方面更好地降低了平凡工作的效率这种虚拟工作场所的体验在许多方面都是积极的,汲取的教训将创造新的他观察到的企业和设计师的机会

Stein说,还有一个难题和其他问题需要解决,以使远程工作更高效和更具生产力Stein表示,一个领域是确保员工家中的技术兼容并满足要求的任务,他说:“解决每个人各自的问题”硬件问题互联网问题和技术复杂度非常困难,因为他说变量太多,确保我们拥有合适的会议聊天协作软件,并且所有合适的人都有它们,并且知道如何使用它们非常重要

另一个关键问题是了解远程工作如何影响会议和其他交互作用Stein解释说,视频会议在本质上比物理会议要艰苦得多,因为它们必须比物理会议结构化得多,而且通常要花费更多的时间才能覆盖他说的相同内容。严格地主持会议,但这也意味着很难和重要的人际交流来打破会议中的紧张气氛,或者有时会导致您可能在高度结构化的会议中没有探讨过的重要想法

对于非常直观的建筑等学科,远程转换思想或远程自发绘制新概念也可能令人沮丧。Stein补充说,我们仍在研究技术和程序变通方法

租赁费用

大流行后时代也可能引发有关租约条款的新讨论,租户可能寻求更大的灵活性来转租未充分利用的空间,租户对转租和办公桌许可选项的兴趣增加,可能使租约谈判更具争议性。沃尔夫说,业主可能还会看到现有租户寻求更大的灵活性。续租时用于转租或桌面许可的租户下次租户面临租赁期满时,该组织的租赁条款可能具有不同的优先级,他补充道

办公室可能会为员工增加便利设施,以在人们在一起时促进更好的互动。在某些情况下,这可能意味着业主会增加社交场所和会议场所的设施,以供多个租户使用,因为越来越多的人要求使用此类共享空间所示的房东的一部分是由Capital Properties在曼哈顿百老汇的三一中心提供的这样一个共享的租户空间,由Montroy DeMarco建筑设计,照片由Ola Wilk Wilk Marketing Communications拍摄

房地产所有者还必须考虑减少对平方英尺需求的可能性,因为公司为了提高效率进行重新配置以及可以接受大规模远程办公的办公文化,他们可能需要更少的空间。安德森表示,在企业决定向员工提供薪资的情况下,所有者可能会看到这种趋势有所缓解更多的空间在某些情况下,公司可能会决定扭转长期密集化的趋势,以便在员工之间提供更大的距离。Montroy补充说

更高效的办公室布局也可能意味着每个租户减少专用的便利设施许多租户已经共享洗手间,并且他们可能对共享配餐室和邮件室生产空间的配菜更感兴趣,而沃尔夫预测,鉴于大流行租户的性质也可能越来越多地要求保证公共区域周围的消毒空气过滤和其他与传染有关的保护措施

房东也可能会发现自己与租户群体的谈判更加频繁,因为一些组织可能会与同伴一起探索全面的办公地点。许多这样的举动将是成本驱动的。沃尔夫说,由于流感大流行给各组织带来了更大的压力,他们需要降低居住成本影响几乎每个行业的创收

强调企业文化

在这场危机中,致力于改变工作场所的组织必须继续注意其办公室风气。沃尔夫断言,我们认为使命应始终领先。他说,在更改公司政策办公室布局时,否则决策的主要驱动力必须是使命文化和公司价值观

组织应该记住,在过渡时期内,有一些工具可以使用诸如每天电子邮件更新,与员工小组进行的随机签入,与员工小组的继续教育会议以及虚拟社交活动等方法来保护城市轨道上的文化。斯坦因说,当我们在办公室一起工作时,我们只能说向某人问好,无论我们是否每天与该人一起工作,他都说我们正在努力帮助保持社区意识

现代办公室彼得·威尔克(Peter Wilk)是纽约布鲁克林的总裁兼创始人威尔克营销传播一家国家和国际房地产以及AEC媒体关系和市场咨询公司。他经常为美国和海外的建筑业房地产和商业出版物撰稿。电子邮件保护

想要有关COVID及其影响的更多新闻

阅读更多新闻与冠状病毒大流行和设施管理有关

推荐链接

发表评论